Sobre Cengest

Cengest permite la perfecta gestión de nuevos y emergentes modelos de negocio, espacios de coworking, externalización de espacios etc. Igualmente podremos gestionar tramos horarios dentro de un mismo puesto fácilmente.

Sea cual sea el centro de negocios y su forma de trabajar Cengest permite adaptarse a las necesidades, facilitando y organizando las tareas diarias sobre la gestión del centro.

Un software robusto, de alta calidad y ágil en el tratamiento de los datos almacenados en el servidor de datos, que permite la realización de las tareas de gestión y administración del centro de negocios de forma sencilla.

Se trata además de una herramienta de fácil utilización con la que el usuario rápidamente se sentirá familiarizado.

¿Por qué elegir Cengest?

  • Accesible.
  • Deslocalizado.
  • Descentralizado.
  • Sin instalación local. o Los equipos no se ralentizan. o Se evitan vulnerabilidades de seguridad: virus, robo de contraseñas, etc.
  • Soporte a los centros adscritos a Cengest Cloud.
  • Actualización continua y automática de versiones.
  • Integración con Google Calendar
  • Gestor de usuarios y permisos
  • Pantalla inicial muy práctica y visual para ver de un vistazo el estado general. Tareas pendientes, alertas, avisos, gestiones a realizar, ocupación de despachos y salas. Se puede personalizar para cada centro.
  • Buscador avanzado. Encuentra cualquier dato (clientes, proveedores, facturas, etc.) de forma rápida.

GESTIÓN DE CENTRO:

  • Estadísticas e informes de facturación mensual y anual, gastos por periodo, por cliente o por servicio contratado.
  • Proveedores: para tener un absoluto control de proveedores y de las facturas de los mismos.
  • Exporta todos los datos disponibles en la herramienta: Word, Pdf, Excel o CSV.
  • Los exportables se adaptan a la imagen corporativa de la empresa. La herramienta estará adaptada visualmente con los colores y logotipos del cliente.

GESTIÓN DE SERVICIOS Y ESPACIOS:

  • Reservas a nivel interno de salas y recursos del centro centralizados desde la administración del centro.
  • Gestión de ocupación / disponibilidad de despachos, coworkings y salas…
  • Gestión de todos los servicios de un business center: oficina virtual, atención al cliente, secretaría, etc.

GESTIÓN DE LA FACTURACIÓN

  • Facturación. Emisión de facturas de forma manual y automática. Exportación de a diferentes formatos.
  • Emisión de cobros y remesas bancarias adaptados a la última normativa europea para la gestión de domiciliaciones bancarias.
  • Gestión de cobro, posibilidad de modificar el estado de las facturas y la inclusión de notas en su estado.

GESTIÓN DE CLIENTES

  • Gestión de la cartera de clientes potenciales. Permite tener control y seguimiento sobre los contactos comerciales, pudiendo archivar toda la documentación cruzada con el lead y obtener datos periódicamente para decidir futuras gestiones comerciales.
  • Gestión de clientes definitivos. De forma sencilla podemos gestionar nuestra cartera de clientes teniendo en todo momento la información integral de cada uno de los clientes del entro.
  • Gestión de contratos: fijos, esporádicos, bonos, altas, bajas, rescisiones...
  • Gestión de gastos que genera cada cliente con cada uno de los servicios que contratan de forma fija o puntual.

Partner implementador de Cengest

Profesionales certificados