Cengest

Sobre Cengest

Cengest permite la perfecta gestión de nuevos y emergentes modelos de negocio, espacios de coworking, externalización de espacios etc. Igualmente podremos gestionar tramos horarios dentro de un mismo puesto fácilmente.

Sea cual sea el centro de negocios y su forma de trabajar Cengest permite adaptarse a las necesidades, facilitando y organizando las tareas diarias sobre la gestión del centro.

Un software robusto, de alta calidad y ágil en el tratamiento de los datos almacenados en el servidor de datos, que permite la realización de las tareas de gestión y administración del centro de negocios de forma sencilla.

Se trata además de una herramienta de fácil utilización con la que el usuario rápidamente se sentirá familiarizado.

¿Por qué elegir Cengest?

Accesible.
Deslocalizado.
Descentralizado.
Sin instalación local. o Los equipos no se ralentizan. o Se evitan vulnerabilidades de seguridad: virus, robo de contraseñas, etc.
Soporte a los centros adscritos a Cengest Cloud.
Actualización continua y automática de versiones.
Integración con Google Calendar
Gestor de usuarios y permisos
Pantalla inicial muy práctica y visual para ver de un vistazo el estado general. Tareas pendientes, alertas, avisos, gestiones a realizar, ocupación de despachos y salas. Se puede personalizar para cada centro.
Buscador avanzado. Encuentra cualquier dato (clientes, proveedores, facturas, etc.) de forma rápida.

GESTIÓN DE CENTRO:

Estadísticas e informes de facturación mensual y anual, gastos por periodo, por cliente o por servicio contratado.
Proveedores: para tener un absoluto control de proveedores y de las facturas de los mismos.
Exporta todos los datos disponibles en la herramienta: Word, Pdf, Excel o CSV.
Los exportables se adaptan a la imagen corporativa de la empresa. La herramienta estará adaptada visualmente con los colores y logotipos del cliente.

GESTIÓN DE SERVICIOS Y ESPACIOS:

Reservas a nivel interno de salas y recursos del centro centralizados desde la administración del centro.
Gestión de ocupación / disponibilidad de despachos, coworkings y salas…
Gestión de todos los servicios de un business center: oficina virtual, atención al cliente, secretaría, etc.

GESTIÓN DE LA FACTURACIÓN

Facturación. Emisión de facturas de forma manual y automática. Exportación de a diferentes formatos.
Emisión de cobros y remesas bancarias adaptados a la última normativa europea para la gestión de domiciliaciones bancarias.
Gestión de cobro, posibilidad de modificar el estado de las facturas y la inclusión de notas en su estado.

GESTIÓN DE CLIENTES

Gestión de la cartera de clientes potenciales. Permite tener control y seguimiento sobre los contactos comerciales, pudiendo archivar toda la documentación cruzada con el lead y obtener datos periódicamente para decidir futuras gestiones comerciales.
Gestión de clientes definitivos. De forma sencilla podemos gestionar nuestra cartera de clientes teniendo en todo momento la información integral de cada uno de los clientes del entro.
Gestión de contratos: fijos, esporádicos, bonos, altas, bajas, rescisiones...
Gestión de gastos que genera cada cliente con cada uno de los servicios que contratan de forma fija o puntual.